Vie privée

Politique de confidentialité

TPS adopte une politique de confidentialité et de sécurité stricte lors de l’obtention et du traitement des données personnelles.
Seules les informations minimales permettant de répondre aux intérêts commerciaux et aux exigences légales sont conservées.
Dans la pratique, cela signifie que les informations de base sur les contacts commerciaux sont considérées comme standard :
Toutes les informations sont conservées en toute sécurité et l’accès est limité au responsables de service de l’entreprise. Toutes les demandes de renseignements émanant de tiers font l’objet d’une discussion avec la personne concernée et les renseignements ne sont communiqués qu’après réception de l’approbation signée par cette personne.

Notre Responsable de la Protection des Données, Sue Stanton, est joignable à l’adresse suivante :  TPS Rental Systems Ltd, Unit 349, Rushock Trading Estate, Droitwich, Worcs, WR9 0NR, E-Mail sue.stanton@tpsrentalsystems.com, Tél. +441299253535

Nous traiterons les données personnelles conformément aux principes suivants :

a) toutes les données à caractère personnel doivent être traitées de manière légale, équitable et transparente ;

b) toutes les données personnelles doivent être recueillies à une ou plusieurs fins précises, explicites et légitimes et non traitées d’une manière incompatible avec ces fins;

c) toutes les données à caractère personnel doivent être limitées à ce qui est adéquat, pertinent et limité à ces fins;

(d) toutes les données à caractère personnel doivent être tenues à jour (et des mesures raisonnables doivent être prises pour effacer ou rectifier des données personnelles inexactes);

e) toutes les données à caractère personnel ne doivent pas être conservées plus longtemps que nécessaire à ces fins;

f) toutes les données à caractère personnel doivent être protégées par des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin d’éviter tout traitement non autorisé ou illégal et toute perte, destruction ou dommage accidentel.

Nous pouvons recueillir, utiliser et stocker vos données personnelles, comme décrit dans la présente Politique, si nécessaire afin de :

a) exécuter tout contrat auquel vous êtes partie ou prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat;

b) exercer nos intérêts commerciaux légitimes;

c) exercer d’autres fonctions avec votre consentement.

Nous utiliserons vos données personnelles afin de vous fournir le meilleur service à la clientèle possible et de vous tenir au courant de nos autres services et produits.

Nous ne traiterons vos données personnelles que dans la mesure où elles sont nécessaires aux fins spécifiées dans la présente Politique (ou qui vous sont notifiées d’une autre manière) et nous conserverons les données personnelles que nous stockons à votre sujet exactes et à jour. Si elle est inexacte ou périmée, elle sera détruite - veuillez nous informer si vos données personnelles changent ou si vous prenez connaissance de toute inexactitude dans les données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Si vous nous contactez, nous conserverons un enregistrement de ce contact, y compris vos coordonnées et toute information de compte pertinente. Nous pouvons également enregistrer l’activité émanant de notre site Web (veuillez consulter notre Avis de confidentialité du site Web pour plus de détails).

Nous pouvons utiliser vos données personnelles :

(a) pour exécuter nos obligations découlant de tout contrat conclu entre vous et nous;

b) pour vous fournir des informations, des produits ou des services que vous nous demandez ou que nous jugeons susceptibles de vous intéresser, y compris des modifications et des mises à jour (sous réserve de votre consentement et de vos préférences);

c) conformément à nos intérêts commerciaux légitimes et à nos obligations légales.

Nous conserverons vos données personnelles sur nos systèmes aussi longtemps que:

a) votre compte demeure valide; et/ou

b) les contrats que vous concluez avec nous sont en vigueur; et/ou

c) cela est nécessaire pour respecter nos intérêts commerciaux légitimes; et/ou

d) cela est nécessaire pour se conformer à nos obligations légales;

e) vous avez indiqué que vous consentiez à ce que nous le fassions.

Nous ne conserverons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire aux fins spécifiées dans la présente Politique (ou qui vous ont été notifiées). Si elle n’est plus nécessaire, elle sera pseudonymisée, anonymisée, détruite ou effacée selon le cas.

Nous ne vendrons jamais vos données personnelles ou ne les mettrons à la disposition de tiers sans votre consentement préalable (que vous êtes libre de refuser), sauf dans les cas suivants :

a) nous utilisons un sous-traitant, auquel cas nous nous assurerons que le sous-traitant se conforme à la présente politique et à toute législation pertinente en matière de protection des données;

b) nous sommes tenus de le faire par la loi;

c) nous vendons toute partie de notre activité ou de nos actifs ou invitons des investisseurs à investir dans notre activité ou à prendre part de nos actifs (auquel cas nous pouvons divulguer vos données personnelles de manière confidentielle à l’acheteur ou l’investisseur potentiel, selon le cas, conformément à nos intérêts légitimes).

Nous avons mis en œuvre des normes généralement reconnues en matière de technologie et de sécurité opérationnelle afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive ou l’altération ou la destruction non autorisée. Nous vous informerons rapidement en cas de violation de vos données personnelles qui pourrait vous exposer à des risques sérieux.

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique de temps à autre sans préavis. Nous vous conseillons de vérifier régulièrement le Site pour toute modification (mais les modifications NB ne seront pas apportées rétrospectivement).

Certains de nos sous-traitants et services tiers peuvent être situés à l’extérieur de l’Union européenne.

Nous ne transférerons des données personnelles en dehors de l’UE que sous réserve de garanties appropriées.

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles que nous détenons. Veuillez adresser toute demande relative à ces droits à notre Responsable de la Protection des Données :

(a) pour accéder à vos données personnelles;

(b) à recevoir des informations sur le traitement de vos données personnelles (ces informations sont

énoncées dans la présente politique);

(c) pour que vos données personnelles soient corrigées si nécessaire (veuillez nous contacter rapidement si vous venez de prendre connaissance de renseignements inexacts ou périmés);

(d) de faire effacer vos données personnelles dans certaines circonstances (veuillez vous référer à la législation sur la protection des données appropriée ou consultez l’ICO pour plus de détails);

(e) s’opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou en restreindre la manière;

(f) de faire transférer vos données personnelles à vous-même ou à une autre entreprise.

Si vous estimez que nous ne nous sommes pas conformés à la présente Politique ou à la législation relative à la protection des données en ce qui concerne vos données personnelles ou celles de quelqu’un d’autre, vous devez en informer notre Responsable de la Protection des Données. Toute violation de ce type sera prise au sérieux, sera traitée conformément à la législation pertinente en matière de protection des données et pourra donner lieu à des mesures disciplinaires.

Vous avez le droit de porter plainte concernant la façon dont nous traitons vos données personnelles auprès du  Commissaire à l’information :

Bureau du commissaire à l’information, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire SK9 5AF

https://ico.org.uk/concerns/ Tél. 0303 123 1113.

Pour plus de détails, veuillez consulter la législation pertinente en matière de protection des données ou adresser vos questions, commentaires et demandes concernant nos pratiques de traitement des données à notre Responsable de la Protection des Données.